注意開幕式尤為重要，因為成功舉辦展覽是為成功展覽打下良好基礎(chǔ)的最重要的事情。

　　1.組織活動應(yīng)盡快計劃和確定。六個月前邀請外國人和外國人發(fā)送邀請和相關(guān)指示。

　　2.由幾個組織聯(lián)合組織的活動應(yīng)事先明確界定每個職責(zé)分工，避免長期指揮和長期外交問題。

　　3.應(yīng)根據(jù)當(dāng)?shù)亟煌?，氣候和工作?xí)慣確定開放時間。開幕式應(yīng)盡可能按時舉行，以免時間過長。

　　4.調(diào)解人必須以適當(dāng)?shù)姆绞矫枋銎渖矸荨?

　　5.參加開幕式的領(lǐng)導(dǎo)者的名字不應(yīng)太多。在介紹“參加XX活動的領(lǐng)導(dǎo)人和貴賓”時，組織者的領(lǐng)導(dǎo)人不應(yīng)包括在內(nèi)，而應(yīng)是外國和外國單位的領(lǐng)導(dǎo)人。通常情況下，組織者的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)該放在客人的后面，如果中國有外國大使，他們應(yīng)該發(fā)展自己的位置。

　　6，剪彩活動的開幕式可以免除，需要為剪彩活動做準(zhǔn)備，剪彩的人不應(yīng)再有。為了節(jié)省成本，您需要用色帶替換色帶。

　　7.您可以根據(jù)國際慣例在開幕詞上稱呼“女士們先生們”或“ VIP女士們先生們”，而無需在后面加上“朋友和同事”。

　　8.演講中應(yīng)盡量總結(jié)諸如“歡迎”和“謝謝”之類的句子，以節(jié)省拍手時間。在現(xiàn)場進(jìn)行口譯時，您必須盡可能控制現(xiàn)場，以便說話者和口譯員可以合作，因此，請勿在中文結(jié)束后立即為中文鼓掌。

　　9.鑒于翻譯困難，請勿使用家務(wù)瑣事中常用的縮寫或成語，也不要引用古詩和諺語。

　　10.建議使用外語“中國”和“ 中國政府”。

　　11.在介紹當(dāng)?shù)鼗蚬厩闆r時，有必要強調(diào)重點，簡潔的語言，避免從遠(yuǎn)古至今的長篇故事，人文地理以及一切。

　　12.展覽的開幕典禮與報告會有所不同，因此主辦方或領(lǐng)導(dǎo)不應(yīng)長時間發(fā)言。盡量簡潔明了，不要講太多。

　　13.在重要活動中，與會者需要關(guān)閉電話，關(guān)閉尋呼機或靜音。

　　14.展覽將嚴(yán)格按照展覽中規(guī)定的時間進(jìn)行展出和拆除。

　　15.參展時，觀眾應(yīng)熱情，積極，耐心，不要聚在棺材里或互相交談。展館和展位應(yīng)保持清潔衛(wèi)生，并注意防火和防盜。